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时间:2022年08月12日

够用就好:中小型企业ERP攻略

够用就好:中小型企业ERP攻略 2011年12月04日 来源: 企业规模不同,对ERP的要求不同。中小型企业上马ERP不宜贪多求全,否则容易给企业的发展带来诸多问题。 适身择衣 寻找自己的ERP 有一个老土的笑话:某君在单位领工作服时,看到比自己个头高的都领取大号的衣服,心里很是不平衡,于是乎换成长袍一样的大号,兴高采列的进入工作岗位。其结果大家可想而知……中小企业在进行ERP建设时,也会碰到类似的问题,需要中小企业对比自己的实际情况“量体裁衣”。 首先,中小型企业ERP需求与大型企业无本质区别,“麻雀虽小,五脏俱全”,都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面,只是在管理层次、管理流程上可能简单些。中小型企业ERP同样需要全面集成和协同。从各个部门级的信息系统开始,将它们有机地整合起来,构成一个企业的信息系统,最终实现整体运营活动的全面集成和协同。 其次,中小企业上马ERP更要求实施周期短,见效迅速。一般来讲中小企业的规模比较小,资金有限,很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面。一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报。如果中小型企业实施ERP的时间周期偏长对于中小型企业来讲是不能承受的。根据调查的结果,中小型企业全套ERP的实施一般不应超过3个月。 再次,中小企业ERP要求更强的易用性。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性,软件要易学易用。同时,由于中小型企业处于成长阶段,变化快,要求管理软件除去操作方便,易学易懂,还要有很大的柔性,能灵活适应需求。 最后,中小型企业ERP必须适应中国成长性企业的发展特点,才能避免出现“水土不服”。要有层次性,由低到高不断满足企业信息化需求;要有系统性,满足信息化需求由点到面;要有灵活性,即满足信息化需求的不规则变动;同时还要有个性化,满足企业信息化需求的特殊性。 因此,在进行ERP实施中,要求服务厂商有强大的服务能力,帮助企业从业务、管理、经营等不同层面进行企业管理诊断、业务流程重组等。同时,缩短实施周期,保证基本实施服务的质量,从而提高应用的成功率。否则会出现那位矮子穿大号工作服的尴尬现象。 2003年的统计数据表明,中、小型企业的ERP选择,大多集中在通用性好的集成方案上,如Exact,而非高端的SAP、Oracle等。除了价格方面的优势外,通用的ERP容易实施,培训和维护成本更低,各种功能模块更方便集成,不会因为软件过于庞大臃肿的规模,导致分散运行,各自为政。新一代的集成化ERP产品,由于整合了ERP、CRM、OA等功能,将企业所有的业务流程整合为一,轻松实现企业在一套系统中处理各种业务流程,同时将企业分散的信息化投入凝聚起来,从而获得中、小型企业的亲睐,成为中端ERP发展的方向。 节约成本 够用就是最好 再次的回到那个笑话中,那位矮君的衣服是需要制作的,无论从布料、做工都需要多出自己原本需要的浪费,这些无疑是对公司成本的浪费。对中小型公司来说,资金更为紧张,抽出不需要的铺张来弥补到更需要的地方,俗话说:“把钢用到刀刃上”,这里的个中原由相信大家都比我明白的多了。 中、小型企业ERP同样需要全面集成和协同。Exact ERP能够有机地整合企业所有业务流程,在传统的ERP中融入协同商务等管理理念,为企业提供更为先进的管理方法和工具,为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。有效整合、合理分配企业内外部资源,增强员工、客户、经销商以及供应商等的配合度,同时基于实时信息与全面资源(员工、资金、物料/设备/产品、客户以及供应商)的管理,实现实时、可靠的资源管理与规划,提升工作效率和生产率。。 在现代信息社会,ERP已跨越了传统MRPII以计划为核心的管理模式,它所重视的是Back office(后台)与Front office(前台)整合而形成的企业内外部协同工作的企业信息化管理思想。针对中小规模企业,竭尽所能地满足他们业务整合。将企业所有的业务流程完全整合一个标准解决方案之内,使实时企业资源规划成为现实。 Exact ERP应用了One-X架构,对于中、小型企业来说,One-X架构的好处在于,整个系统能获得一致性,可集成性更强。在单一公司的应用中,通过One-X,Exact ERP、CRM、财务等各个功能模块被紧密集成在一起,因为所有的交易体现在同一张表中,所以管理的不一致性大大减少,过帐变得非常迅速,再不会有网络和服务器负载的担忧。应用同一张交易表的另一个优势是,财务和发票信息存储在同一个数据库中。这就使诸如销售统计等信息可以从财务管理中直接得到更新。如果应用部署在集团公司,各个分公司将独立管理各自的ERP(Globe 2003)系统,处理自己公司的财务。此时,系统的集成性就体现在e-Synergy环境中,所有的信息将被定期更新,员工可从任何地点通过因特网获取信息,在一起工作。在线得到合并的财务报表、合并的销售预测,在线进行各分公司间的工作流管理,国际化的项目管理,等等。One-X还使得企业能平滑过渡,开展协同商务。通过ERP(Exact Globe 2003)和e-Synergy的无缝集成,在任何时间,任何地点,现有的ERP数据可以方便获取,并将筛选过的结果显示在企业门户站点。客户可以和企业在网上互动交流,其他典型的协同商务流程也将得以实现,诸如,通过因特网进行财务合并、知识管理、电子化工作流、更新在线产品目录和网站其他内容等。 目前,中小规模企业大都只是建立了限于形象宣传的简单门户,实现网站与企业内部系统整合,数据实时动态化还存在困难,缺乏参与协同商务的平台。能在实施ERP的过程中,做好全面协同商务时代来临的准备,这对中、小型企业而言是非常有吸引力的。(end)

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